O mundo dos negócios está evoluindo e, se você considera a matemática algo com que outra pessoa da sua empresa precisa lidar, não poderia estar mais errado. Grandes e pequenas empresas estão procurando magos matemáticos para apoiar seu sucesso futuro, com gerentes que procuram contratações capazes e experientes em matemática que irão aprimorar seu modelo de negócios e aumentar seus resultados financeiros por meio de orçamentos bem planejados e estratégias financeiras – habilidades que serviriam bem a você na frente doméstica também.
Supervisionar as finanças de sua empresa é a chave para a sobrevivência e o sucesso. Compreender a matemática básica de negócios é necessário para operações lucrativas e manutenção de registros precisos. Saber somar, subtrair, multiplicar, dividir, arredondar e usar porcentagens e frações é o mínimo que você precisa para precificar seu produto e cumprir seu orçamento.
Se a matemática não é o seu ponto forte, faça parceria com alguém que possa assumir essa função ou contrate um funcionário de confiança para ajudar sua operação a permanecer no vermelho e crescer com responsabilidade.
MATEMÁTICA FINANCEIRA PARA CALCULAR OS CUSTOS DE OPERAÇÃO
Antes de estabelecer formalmente seu negócio, você deve estimar o custo para fabricar ou adquirir seu produto ou executar seu serviço. Adicionar todas as despesas associadas à fabricação ou compra de itens ajuda você a perceber se pode ser competitivo com outras empresas e lucrativo o suficiente para sustentar seu negócio e obter uma renda razoável.
Além dos custos padrão de produção, como materiais e maquinários, acrescente despesas de acompanhamento, como frete, mão de obra, juros sobre dívidas, armazenamento e marketing. A base do seu plano de negócios é uma representação precisa de quanto você gastará em cada item.
Para garantir que você possa operar seu negócio e produzir fluxo de caixa suficiente para investir em sua empresa, você deve cobrar o suficiente para que seu produto seja lucrativo. A margem de lucro é a diferença entre o custo da mercadoria e o preço de venda, resultando no lucro bruto.
Se suas operações exigem uma grande margem de lucro, como 70%, você pode não ser competitivo em seu setor se outras empresas venderem os mesmos itens por menos. Depois de determinar sua margem de lucro, uma maneira de calcular o preço de varejo é dividir usando porcentagens ou decimais.
Por exemplo, se um produto custa R$ 10 para ser produzido e sua margem de lucro é de 35%, subtraia 0,35 de 1 (ou 100%), o que dá 0,65, que é 65%. Para calcular o preço do seu produto, divida 10 por 0,65, que é arredondado para R$ 15,38.
PARA AVALIAR OS LUCROS DA EMPRESA
Se quiser determinar o lucro líquido de um determinado período, você precisará subtrair os retornos, os custos de produção de um item e as despesas operacionais do valor total das vendas ou receita bruta durante esse período.
Descontos em produtos, depreciação de equipamentos e impostos também devem ser calculados e subtraídos da receita. Para chegar ao seu lucro líquido, some todos os juros que você ganhou com o crédito concedido aos clientes, que é refletido como uma porcentagem do valor que cada pessoa deve. Seu lucro líquido ajuda a entender se você está cobrando o suficiente pelo seu produto e vendendo um volume adequado para continuar a operar seu negócio ou mesmo se expandir.
MATEMÁTICA FINANCEIRA PARA AVALIAR A SAÚDE FINANCEIRA DO SEU NEGÓCIO
Para analisar a saúde financeira geral de sua empresa, você precisará projetar receitas e despesas para o futuro. É importante compreender o impacto em seus registros contábeis quando você altera um número para refletir um aumento ou diminuição nas vendas futuras.
Estimar o quanto um funcionário afeta a receita indicará se você pode aumentar sua equipe e se os lucros realizados compensarão a despesa. Se um concorrente começar a vender um produto mais barato, talvez você precise calcular o valor pelo qual seu volume deve aumentar se você reduzir os preços.
Você pode precisar saber se pode expandir suas operações para melhorar as vendas. Usar a matemática financeira de negócios para entender como esses tipos de ações afetam suas finanças gerais é fundamental antes de levar seu negócio ao próximo nível.
USE A MATEMÁTICA FINANCEIRA PARA SABER DE ONDE VEM SEUS CUSTOS
O primeiro conselho aqui é sobre como realmente entender de onde vêm seus custos. Comece dando uma olhada e anote os detalhes de onde estão vindo seus custos. Não se trata necessariamente de transações individuais. Aqui, examinamos a categorização dos custos para ver se são custos diretos ou indiretos.
Os custos diretos vêm direto para você, enquanto os custos indiretos são custos embutidos, por exemplo, na postagem ou em um serviço de terceiros que alguém pode adicionar em um de seus produtos, materiais ou suprimentos que você compra.
Em seguida, através da matemática básica observe quantos deles você pode controlar, quantos deles você poderia reduzir e quantos deles poderiam negociar. A ideia aqui é realmente entender toda a sua base de custos, como é o ano todo e rastrear todo mês.
A segunda ação é reduzir esses custos. Pense no que você realmente poderia fazer a respeito deles. Descubra como você pode torná-los mais eficientes e fazer com que realmente trabalhem duro para você. Entre em contato com seus fornecedores e tenha aquelas conversas difíceis para reduzi-los.
As despesas indiretas podem matar uma empresa e, por outro lado, as tarefas e atividades decorrentes de suas despesas gerais também podem fazer a empresa crescer.
O truque aqui é dar uma boa olhada em suas despesas gerais e examiná-las para ter certeza de que todas as despesas gerais que você tem estão trabalhando para gerar algumas receitas. Controlar seus custos e gerar receitas é exatamente como fazer crescer um negócio sustentável.
Por exemplo, se você trouxe alguém para a sua organização, como um administrador ou função de suporte, pergunte-se: “eles estão realmente trabalhando duro? Eles estão entregando o valor que você queria desde o primeiro dia, quando os empregou, ou eles começaram a se mudar, se distrair e realizar outras tarefas?”
Todos devem realizar atividades geradoras de receita e é nosso trabalho garantir que os mantenhamos focados em fazer exatamente isso!
Dessa forma, podemos novamente, assumir o controle de nossas despesas gerais, mantê-las em um mínimo absoluto e só gastamos quando realmente precisamos.
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